15 000 руб.

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБНОГО ДНЯ
Такая услуга подойдет Вам, если Вы цените своё время; хотите, чтобы свадьба была, как с картинки Pinterest, получать удовольствие от подготовки.

КООРДИНАЦИЯ СВАДЕБНОГО ДНЯ.

Такая услуга подойдет Вам в случае, если Вы сами занимались организацией свадьбы, но в день торжества Вам важно расслабиться, получить удовольствие; общаться с гостями, а не решать организационные задачи (приехал ли торт, все ли гости добрались, точно ли верная рассадка, где атрибуты для ведущего). Важно, чтобы рядом всегда находился человек, способный контролировать свадебных специалистов и своевременность подачи свадебных атрибутов и еды. Координатор создаёт комфорт молодожёнам, гостям и команде.



КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ (online и offline)

Данный формат услуги подходит для Вас, если Вы хотите организовать свадьбу самостоятельно, но Вам необходима консультация по подбору площадки для банкета и выездной регистрации, по подбору свадебных специалистов, оптимизация сметы и другие нужные рекомендации.

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБНОГО ДНЯ

100 задач организатора

1. встреча с заказчиком;
2. Знакомство;
3. обсуждение тайминга, сметы, задач; предоплата;
4. подписание договора;
5. создание общего чата;
6. прописываю стратегию подготовки (временные рамки, контрольные точки); подбор площадки для торжества исходя из стоимости, места расположения, пожеланий заказчика (звоню, пишу на площадки; узнаю условия и свободны ли они);
7. делаю список свободных площадок с условиями , ссылками на соц.сети, комментариями; здесь сразу договариваюсь на бонусы , спец.условия;
8. Общаемся в чате, выбираем;
9. Я предварительно узнаю, когда ребята могут посмотреть; модно ли площадка и договариваюсь о дне обзора;
10. Едем на смотр площадок;
11. Общаемся на месте с администраторами
12. Иногда я показываю площадки , показываю плюсы и минусы
13. Связываюсь с ведущими, узнаю условия, свободна ли дата
14. Высылаю в чат предложение с ссылками, условиями ведущих
15. Ребята выбирают трёх
16. Я согласовываю встречу (узнать у всех свободное время)
17. Выбрали ведущего, подписываем договор;
18. Выбираю фотографа, видеограф- связываюсь с ними, узнаю условия
19. Высылаю в чат варианты
20. Назначаем встречу
21. Встречаемся с фотографом, видеографом
22. Заказчики выбирают
23. Подписываем договор с фотографом, видеографом;
24. Если никто не нравится, то ищу ещё (касается ведущих, площадок и всех подрядчиков)
25. Подбор декораторов;
26. Пишу декораторам, узнаю условия;
27. Высылаю предложения в чат с заказчиком;
28. Согласовываю общую встречу;
29. Встречаемся с декораторами, выбираем
30. Подписываем договор
31. Договариваюсь о дегустации торта без оплаты
32. Заказчики выбирают торт
33. Подписываем договор, вносим предоплату за торт
34. Подбираю флористов, анализирую цены
35. Бронируем букет
36. Подбираю визажиста-стилиста
37. Скидываю варианты в чат
38. Бронируем
39. Напоминаю, что нужно сделать пробный образ
40. Нахожу свет
41. Делаю анализ по ценам свет, Пиротехника
42. Заказываем свет, пиротехнику
43. Подписываем договор, предоплата
44. Помогаю с подбором платья
45. Вместе едем в салон
46. Ориентирую по костюму для жениха
47. Ориентирую, где заказать каравай
48. Скидываю варианты пригласительных
49. Ориентирую по вопросам ЗАГСа
50. Общаюсь с гостями, если звонят
51. Согласовываю общую дату встречи с рестораном
52. Заказываем меню
53. Скидываю, объясняю расчёт напитков
54. Рассказываю по рассадке гостей
55. Организовываю общую встречу всех специалистов
56. Репетиция выездной церемонии
57. Согласовываем тайминг
58. Накануне связываюсь со всей командой , прописываю финансовые условия, тайминг
59. Готовлю список оплат
60. Готовлю список форс-мажоров паре и пути их решения
61. Инструктаж координатора
62. Распечатываю тайминг, рассадку себе и коллегам
63. Покупаю перекусы для коллег
64. Формирую боксы-перекусы для коллег
65. Готовлю аксессуары для мероприятия (зонт, сундучок заботы)
66. Заезжаю к невесте, приветствую
67. Иногда встречаю фото/видео
68. Режиссирую встречу молодожёнов
69. Еду на площадку
70. Контроль декора согласно сметы
71. Сверка рассадки и столов
72. Встреча ведущего и диджея
73. Проверка оборудования
74. Встреча и контроль времени приезда команды (церемониймейстер, шоу, пиротехника)
75. Проверка света, звука, аудио материалов
76. Подготовить гримерную
77. Контроль готовности фуршета
78. Передать все аксессуары ведущему
79. Встреча гостей
80. Ориентировать по таймингу, локации
81. Контроль времени между началом церемонии и приездом молодожёнов
82. Инструктаж для папы невесты
83. Помогаю невесте выйти на церемонию (поправить платье)
84. Смотрю за гостями на выездной церемонии (эмоции, слёзы)
85. Забираю цветы во время поздравлений
86. Ориентирую людей по таймингу, заходим в зал
87. ВАЗа для букета невесты
88. Уточняю всё ли ок у родителей и молодожёнов
89. Узнаю, как самочувствие фотографа и видеографа (дать воды)
90. Организовываю питание команды
91. Слежу за таймингом на мероприятии
92. Встретить и расположить шоу-группу;
93. Встретить торт
94. Коммуникация между ведущим и банкетной службой
95. Расплачиваюсь с командой
96. Помогаю собрать подарки, вещи молодожёнов
97. Помогаю с такси гостям
98. Обратная связь от гостей и молодожёнов
99. Утром коммуникация все ли ок
100. Контроль отдачи фото, видео (от 3 до 6 месяцев после свадьбы)

⬇⬇⬇⬇⬇
Агентство “Kate event” организует ваше мероприятие.
Пишите/звоните для бесплатной консультации-знакомства

КООРДИНАЦИЯ СВАДЕБНОГО ДНЯ. Что входит в услугу:

• Связь со всей командой за 1-2 дня до мероприятия, проверка ТЗ, информирование по таймингу
• Контроль своевременного прибытия стилиста, фотографа и видеографа на утренние сборы.
• Своевременная доставка свадебного букета.
• Уточнение времени и места прибытия каждого, кто работает на мероприятии, контроль за выполнением и координации их совместной работы.
• Контроль своевременного прибытия свадебного авто.
• Контроль предоставляемых услуг от подрядчиков по оформлению ресторана, места проведения регистрации и т.д.
• Расстановка рассадочных карточек, схемы рассадки гостей, книги пожеланий и других мелочей.
• Подготовка места для подарков и цветов.
• Встреча гостей
• Контроль работы ведущего и артистов.
• Контроль обслуживания гостей на банкете, работы официантов.
• Оперативное разрешение форс-мажорных ситуаций.
• Осуществление расчета с подрядчиками согласно подготовленной смете.
• Контроль за сбором по окончании торжества подарков и других вещей (цветы, украшения, книга пожеланий и т.д.).
• Организации трансфера гостей после банкета.

И этот далеко не полный список обязанностей свадебного координатора. У него всегда с собой «волшебный» чемоданчик, в котором есть все необходимые мелочи – от шпилек и булавок до медикаментов.

Свадебный координатор – это ваша моральная поддержка на свадьбе. При возникновении любой непредвиденной ситуации, координатор найдет из нее выход, и вам не нужно будет отвлекаться на устранение внеплановых неожиданностей и неприятных моментов. Наличие свадебного координатора – это гарантия вашего спокойствия и замечательного настроения.
Пишите/звоните, если хотите провести свадебный день в лёгкости и удовольствии.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ (online и offline)
В услугу входит:

• Этапы подготовки к свадьбе
• Помощь в подборе площадки для банкета
• Помощь в подборе свадебных специалистов (ведущий, фотограф, видеограф и др.)
• Помощь в составлении сметы, тайминга дня
• Консультация о выездной регистрации, а также помощь в подборе регистратора
• Помощь в составлении банкетного меню
• Расчет свадебного торта, подбор кондитера
• Расчет безалкогольных и алкогольных напитков
• Консультации по образам невесты и жених, рекомендации салонов
• И множество других советов, которые будут необходимы

Пишите/звоните, если хотите комфортно готовиться к свадьбе.

ПН-ВС
с 10:00 до 19:00